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Plataforma para universidades e institutos

La titulación de sus estudiantes, 100 % digital y verificable.

Gradua360 reúne expedientes, requisitos, tribunal, documentos, aprobaciones y firma electrónica con certificado en un solo lugar. Cada título emitido se verifica en línea con un código QR.

Solicitar una demostración Ver cómo funciona
  • Firma con los certificados (.p12) de sus autoridades, custodiados en Azure Key Vault
  • Sus propias plantillas y flujos de aprobación, sin programar
  • Cada institución con su espacio, su administrador y sus datos aislados
Inicio
Expedientes
Documentos
Aprobaciones 2
Firmas 1
Auditoría
1
1 documento por firmar
Ya es su turno de firmar.
✓ APROBACIÓN

Secretaría General

▶
✍ FIRMA

Rector/a
↓ Secretaría

▶
✅ EMITIDO

Verificable con QR

CERTIFICADO DE GRADUACIÓN
La Secretaría General certifica que el estudiante cumplió los requisitos para obtener el título de…
✓ Firmado electrónicamente · certificado válido
El problema

La titulación sigue siendo papel, correos y hojas de cálculo

Cada graduación pasa por muchas manos. Sin un sistema, el proceso se vuelve lento, difícil de seguir y difícil de verificar.

✕

Expedientes dispersos

Requisitos, notas y evidencias repartidos en carpetas y correos.

✕

Firmas que se demoran

Documentos que esperan días a que una autoridad esté disponible para firmar.

✕

Nadie sabe en qué va

Sin saber quién tiene el trámite ni qué falta para terminarlo.

✕

Títulos difíciles de verificar

Empleadores y entidades sin una forma rápida de comprobar un documento.

Cómo funciona

Del expediente al título, en 5 pasos

Cada persona ve solo lo que le toca hacer, con avisos en el menú y un panel de pendientes.

1

Expediente

Cargue a sus estudiantes desde un archivo CSV o uno a uno. Cada expediente recibe los requisitos de su carrera.

2

Requisitos y tribunal

Valide requisitos con evidencia, registre calificaciones y arme el tribunal de sustentación.

3

Documentos

Genere actas y certificados en PDF con el diseño de su institución: su logo, su membrete y sus textos.

4

Aprobación y firma

El documento recorre el flujo que usted define. Cada autoridad firma con su certificado y su PIN.

5

Emisión y QR

El documento queda emitido y cualquier persona puede comprobar su autenticidad escaneando el QR.

Funciones

Todo lo que necesita la oficina de titulación

Configurable por cada institución, sin depender de programadores.

Expedientes completos

Datos del estudiante, requisitos con historial, calificaciones, tribunal y documentos de cada graduado.

Firma electrónica con certificado

Firma PAdES con los certificados de entidades acreditadas. Las firmas se pueden verificar en Adobe Acrobat o FirmaEC.

Verificación pública con QR

Una página pública confirma el estado del documento y compara su huella digital, sin exponer datos sensibles.

Diseñador de plantillas

Arrastre campos, elija letras, colores, logo y marco. O importe la plantilla que ya usa en Word.

Flujos de aprobación visuales

Defina etapas, responsables y plazos. Vea el avance de cada trámite con los nombres de quienes actúan.

Auditoría completa

Cada acción queda registrada con fecha, usuario e IP. Puede exportar la bitácora para auditorías internas.

Firma electrónica segura

Cada autoridad firma con su propio certificado, sin salir de la plataforma

El rector, la secretaría o el tribunal cargan una sola vez su certificado (.p12). Desde ahí, firmar es escribir su PIN.

  • 1
    Una bóveda por instituciónLas claves se guardan en Azure Key Vault y nunca se pueden extraer.
  • 2
    Solo el titular puede firmarEl sistema verifica que el certificado corresponda a la cédula de la persona. Ni el administrador puede usar una firma ajena.
  • 3
    Firmas válidas que no se pisanCada firma se agrega al PDF sin alterar las anteriores; todas siguen siendo válidas.
  • 4
    El cargo define quién firmaSi cambia la autoridad, los documentos nuevos se asignan automáticamente a la persona vigente.
✓
Revisión de Secretaría GeneralAprobado · con fecha, hora e IP
✍
Firma del Rector/aCertificado de entidad acreditada · PIN
✍
Firma de Secretaría GeneralSe agrega sin invalidar la anterior
✅
Documento emitidoVerificable con QR · firmas válidas en Adobe y FirmaEC
Para quién

Cada persona ve solo lo que le corresponde

Titulación

Gestiona el proceso

Crea expedientes, valida requisitos, genera documentos y sigue cada trámite.

Autoridades

Aprueban y firman

Reciben avisos de sus pendientes y firman por lote con su PIN.

Tribunal

Evalúa

Ve solo sus expedientes, registra calificaciones y firma las actas.

Graduados y empresas

Verifican

Comprueban la autenticidad del documento con el QR, sin crear una cuenta.

U
Universidad ASu dirección, su administrador, sus plantillas y su bóveda de firmas
I
Instituto BDatos aislados de las demás instituciones
+
Nueva instituciónLista en minutos, con un kit base editable
En la nube, listo para crecer

Una plataforma, muchas instituciones

Gradua360 funciona en Microsoft Azure. Cada institución tiene su propio espacio y su propio administrador, y nadie más ve sus datos.

  • ✓
    Sin instalacionesSe usa desde el navegador, en computadora o celular.
  • ✓
    Kit base editableRoles, requisitos, documentos, plantillas y flujos listos para ajustar.
  • ✓
    Importación por CSVCargue estudiantes y expedientes desde su sistema académico.

Conozca Gradua360 en una demostración

Le mostramos el recorrido completo con un expediente de ejemplo: desde la carga del estudiante hasta el título firmado y verificado con QR.

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